Qui suis-je ?
Je suis Simon, je travaille au sein du Groupe Merling, depuis 2018. Aujourd’hui, je suis responsable moyens généraux.
Mon parcours ?
J’ai commencé par un IUT en techniques de commercialisation à La Rochelle, avant de poursuivre pendant trois ans à Poitiers avec un diplôme de comptabilité et gestion, en alternance dans un cabinet comptable. À la fin de mes études, j’ai eu le choix entre rester à Poitiers ou revenir à La Rochelle. Le choix a été rapide : je suis revenu à La Rochelle et j’ai intégré un cabinet d’expertise en bâtiment en tant que comptable unique. J’y suis resté six ans. La comptabilité n’étant pas une passion pour moi, j’ai rapidement été demandeur de nouvelles missions pour dynamiser mon poste. C’est comme ça que j’ai découvert le domaine des moyens généraux. Après le rachat de l’entreprise, mon poste a progressivement évolué avec de plus en plus de déplacements, à Paris, ce qui ne me correspondait pas. J’ai donc décidé de partir. C’est à ce moment-là que j’ai rejoint le Groupe Merling, d’abord en tant que chargé des moyens généraux, avant d’évoluer au poste de responsable.
Mes principales missions ?
Mon poste s’articule autour de trois grands axes : la gestion des véhicules, des bâtiments et des assurances pour l’ensemble du Groupe Merling. La gestion de la flotte automobile représente environ 90% de mon temps. J’interviens dès l’expression des besoins par les responsables d’agence : en fonction du budget alloué, je sélectionne les véhicules, j’organise leur aménagement, les peintures, le stickage, et je gère leur livraison en agence. Je m’occupe de l’ensemble du processus, de l’achat jusqu’à la mise à disposition. Au quotidien, ce sont les agences qui prennent en charge les petits aléas, mais j’interviens dès qu’il s’agit de dossiers plus complexes : pannes majeures, réparations coûteuses, accidents ou besoins spécifiques liés aux assurances. Je négocie également les contrats et fournis aux agences tous les outils nécessaires pour entretenir leur parc de véhicules sereinement, sans se poser de questions. Concernant les bâtiments, la logique est assez similaire. Le Groupe compte aujourd’hui une trentaine de sites. Je m’assure de leur entretien, j’organise les travaux, j’interviens en cas de problèmes techniques importants et je veille à optimiser les coûts, toujours en recherchant les meilleures solutions et les meilleurs prix. Je me déplace régulièrement sur les différents sites pour échanger avec les équipes, m’assurer que les projets avancent, recueillir leurs retours, et ajuster les aménagements si nécessaires. L’objectif est toujours le même : améliorer le quotidien des collaborateurs et faire évoluer les installations en cohérence avec la politique du groupe. En résumé, mon rôle est d’optimiser les budgets, de trouver des solutions concrètes et durables, et de garantir le bon fonctionnement de nos infrastructures et de nos moyens opérationnels.
Les principales qualités pour faire ce métier ?
Il faut avant tout faire preuve d’écoute et de capacité d’analyse pour bien cerner les besoins des collaborateurs, et ainsi mener des négociations pertinentes avec les partenaires. La communication est essentielle pour faire avancer les projets de manière fluide et efficace. La réactivité est la qualité clé. Face aux imprévus ou aux urgences, il est important de savoir trouver rapidement les solutions les plus adaptées. Enfin, l’autonomie est indispensable. J’évolue seul, ce qui implique de savoir gérer les priorités, prendre des décisions et répondre à un large éventail de problématiques de manière autonome.
Ce qui me plaît le plus dans mon travail ?
Ce que j’apprécie particulièrement, c’est de pouvoir aider les autres en apportant des solutions concrètes à leurs problématiques. Réussir à débloquer une situation ou répondre à un besoin urgent, c’est valorisant. Cela donne du sens à mon poste et me permet de sentir que je suis réellement utile au quotidien. Ce rôle de facilitateur créé aussi du lien avec les collaborateurs. Chaque projet, chaque demande est une nouvelle occasion d’échanger, de collaborer et de construire une relation de confiance. C’est à la fois humainement enrichissant et professionnellement stimulant.
Ce qui me plaît le plus dans le Groupe Merling ?
Ce que j’apprécie le plus, c’est la confiance que l’on m’accorde. Le fait d’avoir su démontrer que je pouvais gérer mes missions en toute autonomie, m’a permis de gagner la confiance de l’entreprise. C’est extrêmement valorisant, car cela montre que le travail est reconnu et apprécié. Je m’investis pleinement dans ce que je fais, et en retour, on me laisse une vraie liberté dans l’organisation et la gestion de mes responsabilités. Cette autonomie est une source de motivation au quotidien.
Mes conseils à un nouveau collaborateur ?
Je lui conseillerais avant tout de bien assimiler la politique de l’entreprise, car c’est essentiel pour comprendre son fonctionnement et ses attentes. Il faut aussi faire preuve de curiosité et prendre le temps d’observer son environnement avant de se lancer, sans précipitation. Enfin, il est important de gagner la confiance des équipes, de faire preuve d’adaptabilité et de savoir s’intégrer. L’écoute, l’ouverture et la capacité à s’ajuster aux méthodes de travail en place sont, selon moi, des clés pour réussir son intégration dans le Groupe Merling.
